Akadēmiskais centrs
Latvijas Universitātes Studiju departaments
aicina darbā
Lietvedi
(pilna laika darbs uz nenoteiktu laiku)
GALVENIE DARBA PIENĀKUMI:
- nodrošināt Studiju departamenta (SD) dokumentu pārvaldību, e-pastu un citas korespondences koordinēšanu;
- sagatavot dokumentus (izziņas, vēstules, pārskatus, protokolus, rīkojumus u.c.) un to apriti;
- konsultēt LU fakultātes un citas LU struktūrvienības par studiju procesā iesniedzamiem dokumentiem nodošanai SD studiju procesu pārvaldībai;
- apkopot datus un informatīvos rādītājus, veikt to pārbaudi un ievadi informācijas sistēmās un reģistros;
- sadarbībā ar studiju procesā iesaistītajām LU struktūrvienībām, apkopot studiju procesa pilnveides vajadzības un priekšlikumus;
- nodrošināt SD komisiju darbu, organizēt to norisi, kā arī veikt dokumentu sagatavošanu, apriti un nodošanu dokumentu pārvaldības sistēmā;
- nodrošināt departamenta materiālo vērtību uzskaiti, t.sk., iepirkumu procedūras organizēšanu, saskaņošanu, rēķinu ievadi informācijas sistēmā, materiālo vērtību saņemšanu, utilizēšanu u.c. atbilstoši LU prasībām.
SAGAIDĀM:
mērķtiecīgu personību ar labām sadarbības un komunikācijas prasmēm, analītisko domāšanu, kas ir gatava aktīvi iesaistīties studiju procesa pilnveidē, plānot savu darba laiku un strādāt dinamiskā darba vidē.
PRASĪBAS PRETENDENTIEM/-ĒM:
- vidējā profesionālā vai augstākā izglītība;
- iepriekšējā darba pieredze un zināšanas dokumentu pārvaldības jomā līdzīgu pienākumu izpildē;
- labas mutvārdu, rakstu komunikācijas un saskarsmes prasmes;
- teicamas latviešu valodas un ieteicamas angļu valodas zināšanas gan rakstiski, gan mutiski;
- spējā strādāt patstāvīgi un komandā;
- prasme strādāt ar biroja tehniku, MS Office, priekšrocība dokumentu vadības sistēmas “Namejs” pārzināšana.
PIEDĀVĀJAM:
- stabilu un regulāru atalgojumu no EUR 1170 (bruto) atbilstoši kvalifikācijai un pieredzei;
- sociālās garantijas, papildatvaļinājumu un citus LU darbinieku labumus;
- veselības apdrošināšanu (pēc 4 nostrādātiem mēnešiem);
- izaugsmes iespējas, ar laiku veikt citus ar studiju procesu pārvaldību saistošos darba uzdevumus;
- interesantu un daudzveidīgu darba pieredzi dinamiskā studiju vidē;
- draudzīgu un atsaucīgu komandu;
- darba vietu Rīgas centrā.
CV un pieteikuma vēstuli ar norādi “Lietvedis/-e” lūdzam sūtīt uz LU e-pastu: pd.vakances@lu.lv līdz 2024. gada 5. novembrim.
Pateicamies par interesi un lūdzam ievērot, ka sazināsimies ar tiem kandidātiem, kuri tiks aicināti uz 2. atlases kārtu!
Latvijas Universitāte informē, ka jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi (leģitīmo interešu nodrošināšana) un iepriekš minētās jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Latvijas Universitāte, e-pasts: datu.specialisti@lu.lv.