Academic CentreZinātnisko institūciju institucionālās kapacitātes attīstība
ERAF 2.1.1.3.3.aktivitāte „Zinātnisko institūciju institucionālās kapacitātes attīstība”
Vienošanās Nr. 2DP/2.1.1.3.3/15/IPIA/VIAA/003
LU reģistrācijas Nr. ESS2015/175
Projekta īstenošanas laiks: 01.03.2015.-31.12.2015.
Projekta īstenošanas vietas:
1) Jelgavas iela 1, Rīga;
2) Kalpaka bulvāris 4, Rīga;
3) Kandavas iela 2, Rīga;
4) Lielvārdes iela 24, Rīga;
5) Lomonosova iela 1A, Rīga;
6) Raiņa bulvāris 19, Rīga;
7) Rūpniecības iela 10, Rīga;
8) Šķūņu iela 4, Rīga;
9) Zeļļu iela 8, Rīga.
Projekta iesniedzējs: Latvijas Universitāte (LU).
Sadarbības partneris: LU Literatūras, folkloras un mākslas institūts (LU LFMI).
LU 2015. gada 12. maijā ir saņēmusi Izglītības un zinātnes ministrijas lēmumu par darbības programmas „Uzņēmējdarbība un inovācijas” papildinājuma 2.1.1.3.3.apakšaktivitātes „Zinātnisko institūciju institucionālās kapacitātes attīstība”” projekta Nr. 2DP/2.1.1.3.3/15/IPIA/VIAA/003 „Latvijas Universitātes institucionālās kapacitātes attīstība”apstiprināšanu. Jau tuvākajā laikā plānots noslēgt līgumu starp LU un Valsts izglītības attīstības aģentūru par šī projekta īstenošanu.
Projekta ietvaros atbilstoši zinātnisko institūciju darbības starptautiskā novērtējuma rekomendācijām, ko 2013. gadā veica Ziemeļu Ministru padomes sekretariāts Latvijā, analizējot Latvijas zinātnes situāciju Eiropas Savienības Kopīgās pētniecības telpas un sadarbības pētniecībā kontekstā (turpmāk –zinātnes ārējais novērtējums) plānots veikt šādus pasākumus:
1. zinātniskās izcilības attīstība. Pasākuma ietvaros plānotas aktivitātes, kas saistītas ar mērķsadarbības pasākumu īstenošanu, resursu un rezultātu vadības sistēmas un pētniecības infrastruktūras pilnveidi;
2. zinātnisko institūciju konsolidācija. Pasākuma ietvaros plānots veikt 7 LU zinātnisko institūtu reorganizāciju, samazinot LU zinātnisko institūtu skaitu, kas reģistrēti Latvijas zinātnisko institūciju reģistrā, par piecām vienībām, tādējādi sekmējot reorganizēto zinātnisko institūciju pārvaldības un resursu vadības efektivitāti.
Projekta iesniedzējs ir LU, projekta sadarbības partneris ir LU aģentūra “Latvijas Universitātes Literatūras, folkloras un mākslas institūts” (turpmāk – LU LFMI). LU LFMI ir piesaistīta kā projekta partneris, jo ir zinātnes institūts, kurš zinātnes ārējā novērtējumā novērtēts ar "4" un kopā ar projekta iesniedzēju – LU – ir saņēmis Izglītības un zinātnes ministrijas uzaicinājumu iesniegt projekta iesniegumu šajā apakšaktivitātē.
Lai sasniegtu projekta mērķi, tiks veiktas šādas aktivitātes:
1. zinātniskās institūcijas (LU) funkciju un uzdevumu ārējais audits;
2. zinātnisko institūciju (LU un LU LFMI) attīstības stratēģiju izstrāde;
3. LU zinātnisko institūciju reorganizācija;
4. resursu vadības un rezultātu pārvaldības sistēmas pilnveide LU un LU LFMI (ietverot resursu vadības (finanšu vadības un grāmatvedības politikas) sistēmas pilnveidošanu un rezultātu pārvaldības sistēmas pilnveidošanu);
5. pilnveidotās resursu vadības un rezultātu pārvaldības politikas gala (ex-post) audits LU un LU LFMI;
6. materiālo aktīvu iegāde, izveide vai savietošana mērķsadarbības īstenošanai starp LU zinātniskajām institūcijām vai augstskolām;
7. LU attīstības projektu finanšu un sociāli ekonomiskā pamatojuma (izmaksu-ieguvumu analīze) izstrāde;
8. LU attīstības projektu ietvaros veicamo būvdarbu tehniskās dokumentācijas izstrāde;
9. LU un LU LFMI mērķsadarbības pasākumi.
Finansēšanas apmērs: kopējais ERAF apmērs EUR 3 475 464, ko veido LU finansējums EUR 3 339 940 un LU LFMI finansējums EUR 135 524.
Sagaidāmie rezultāti:
Aktivi-tātes Nr.* | Projekta aktivitātes nosaukums | Rezultāts | Rezultāts skaitliskā izteiksmē | |
Skaits | Mērvienība | |||
1. | Zinātniskās institūcijas (LU) funkciju un uzdevumu ārējā audita veikšana | Sagatavots Ziņojums par LU zinātnisko institūciju funkciju atbilstību normatīvajos aktos noteiktajiem uzdevumiem un priekšlikumiem funkciju optimizācijai | 1 | ziņojums |
2. | Zinātnisko institūciju (LU un LU LFMI) attīstības stratēģiju izstrāde: | Izstrādātas attīstības stratēģijas 2015.– 2020. gadam (1 LU LFMI, 1 LU) atbilstoši MK noteikumu 2.30.apakšpunkta prasībām | 2 | stratēģijas |
2.1. | Pētniecības programmu izstrāde un izvērtēšana | Atbilstoši MK noteikumu 2.24.apakšpunkta prasībām Izstrādātas pētniecības programmas katrai LU un LU LFMI zinātņu apakšnozarei (izņemot atsevišķus gadījumus, kad atbilstoši aktivitāšu aprakstam - vairākām apakšnozarēm kopīga), tai skaitā 15 programmas LU un 3 programmas LU LFMI; tās iekļautas partneru attīstības stratēģijās | 18 | Pētniecības programmas |
2.2. | Institucionālās attīstības plāna izstrāde | Izstrādāts institucionālās attīstības plāns | 2 | plāns |
2.3. | Izstrādāts profesionālās pilnveides kurss „Personāla zinātniskās un akadēmiskās kapacitātes prasmju pilnveide angļu valodā” | 1 | Kurss | |
3. | LU zinātnisko institūciju reorganizācija / likvidācija | Nodrošināta 5 LR zinātnisko institūciju reģistrā reģistrēto LU zinātnisko institūciju izslēgšanu no reģistra | 6 | institūcijas |
Reorganizētas LU struktūrvienības | 6 | struktūrvienības | ||
3.1. | Institucionālās pārvaldības modeļa izstrāde | Izstrādāts LU zinātnisko institūciju institucionālās pārvaldības modelis | 1 | ziņojums |
Izstrādāti amatu vērtēšanas kritēriji | 1 | ziņojums | ||
3.2. | Jaunu funkcionālo vienību izveidei nepieciešamo juridisko dokumentu izstrāde. | Sagatavots juridiska rakstura dokumenti jaunu LU funkcionālo vienību izveidei | 1 | dokuments |
Sagatavoti nolikumi, amatu apraksti, izstrādāti / aktualizēti LU un LUFMI iekšējie dokumenti | 2 | Dokumentu komplekti | ||
3.3. | Reorganizējamo / likvidējamo zinātnisko institūciju materiālo aktīvu demontāža, pārvietošana un uzstādīšana jaunajās funkcionālajās vienībās un darba vietu izveide zinātniskajiem darbiniekiem, kurus plānots piesaistīt no reorganizējamām / likvidējamajām funkcionālām vienībām | Uz Akadēmiskā centra Torņakalnā jaunizbūvēto Dabaszinātņu akadēmisko centru pārceltas struktūrvienības | 8 | struktūr-vienības |
Pārvietotas LU LVēstI kolekcijas un krātuves, | 3 | kolekcijas | ||
izveidotas jaunas zinātnisko darbinieku darba vietas | 11 | darba vietas | ||
5. | Resursu vadības sistēmas pilnveide LU un LU LFMI | |||
5.1. | finanšu vadības un grāmatvedības politikas sistēmas pilnveide | Aktualizētas LU un LU LFMI finanšu vadības un grāmatvedības politikas | 2 | Dokumenti |
Pilnveidotas LU grāmatvedības un finanšu uzskaites sistēmas (moduļi) | 8 | Sistēmas (moduļi) | ||
5.2. | Rezultātu pārvaldības sistēmas pilnveide | Izstrādātas LU un LU LFMI rezultātu vadības sistēmas, kas atbilst MK noteikumu 2.25. apakšpunktā noteiktajam | 2 | Sistēmas |
5.3. | cilvēkresursu datu sistēmas pilnveide | Izstrādāta LU un LU LFMI ZI darba samaksas kārtība, kas ir balstīta uz rezultatīvajiem rādītajiem; izstrādāta ZI darba izpildes vadības sistēma LUISā un izstrādāta un ieviesta vienota LU cilvēkresursu vadības informācijas sistēma | 2 | dokumenti |
Izstrādāta ZI darba izpildes vadības sistēma LUISā | 1 | Sistēma | ||
Izstrādāta un ieviesta vienota LU cilvēkresursu vadības informācijas sistēma | 1 | Sistēma | ||
6. | Pilnveidotās resursu vadības un rezultātu pārvaldības politikas gala (ex-post) audits LU un LU LFMI | Sagatavots resursu vadības un rezultātu pārvaldības politikas gala (ex-post) audita ziņojums | 1 | Ziņojums |
7. | Pētniecības infrastruktūras iegāde, izveide un savietošana | |||
7.1. | Materiālo aktīvu iegāde, izveide vai savietošana mērķsadarbības īstenošanai | Piegādāti un uzstādīti materiālie aktīvi: t.sk., LU ASI; LU FMF; LU DF; LU ĢZZF, LU ĢĢI. | 21 | komplekts |
7.2.-7.3. | būves atjaunošana un būves pārbūve | izremontētas telpas LU LVēstI kolekciju pārvietošanai | 2 | telpas |
siltināts jumts (Lomonosova 1) | 1923 | m2 | ||
izremontēts jumts Zeļļu ielā 8 | ~710 | m2 | ||
LU Ģeodēzijas un ģeoinformātikas institūta ēkā veikts remonts | ~40 | m2 | ||
izveidota platforma | 1 | platforma | ||
LU Bibliotēkā Lielvārdes ielā 24 uzstādīta apziņošanas sistēma (skaņas sistēma avārijas gadījumiem) | 1 | sistēma | ||
uzstādīti kondicionieri Lomonosova ielā 1 | 1 | komplekts | ||
izbūvēts kupols zinātniskās aparatūras ekspluatācijas nodrošināšanai | 1 | kupols | ||
atjaunota LU botāniskā dārza tropisko augu siltumnīca Nr.2 | ~240 | m2 | ||
7.4. | materiālo aktīvu iegāde darba vietu izveidei | iegādātas iekārtas, mēbeles, programmatūra 11 darba vietām | 11 | komplekti |
7.5. | ilgtermiņa ieguldījumu sagatavošana izmantošanai paredzētajiem mērķiem līdz nodošanai ekspluatācijā | ekspluatācijai sagatavoti materiālie aktīvi | 21 | komplekts |
8. | nemateriālo aktīvu iegāde vai izveide zinātniskās darbības īstenošanai ilgtermiņā | iegādi moduļu komplekti | 10 | komplekti |
izveidota zinātnisko iekārtu un pētniecības pakalpojumu datu bāze | 1 | datu bāze | ||
9. | LU attīstības projektu tehniskā priekšizpēte | izstrādāts LU infrastruktūras perspektīvās attīstības plāns laikposmam līdz 2021.gadam, tai skaitā LU infrastruktūras optimizācijas iecere (plāns) | 1 | plāns |
Izstrādāta Medicīnas un dzīvību zinātņu centra projekta tehniskā dokumentācija (t.sk. priekšlikumi attīstības projekta tehnoloģiskajiem risinājumiem u.c.). | 1 | ziņojums | ||
Izstrādāta 2.1.1.3.3.aktivitātes projekta izmaksu-ieguvumu analīze | 1 | ziņojums | ||
izstrādāta medicīnas un dzīvības zinātņu tehnoloģiju centra attīstības projekta tehniski ekonomiskais pamatojums, tai skaitā izmaksu-ieguvumu analīze | 1 | ziņojums | ||
10. | LU attīstības projektu ietvaros veicamo būvdarbu tehniskās dokumentācijas izstrāde | Izstrādātas būvniecības ieceres vadlīnijas | 1 | dokuments |
Izstrādāta meta korekcija | 1 | dokuments | ||
Izstrādāta būvniecības iecere ēkām | 2 | būvniecības ieceres | ||
Izstrādāta būvniecības iecere Medicīnas un dzīvības zinātņu tehnoloģiju centra 1.kārtai. | 1 | būvniecības iecere | ||
11. | LU un LU LFMI mērķsadarbības pasākumi | Īstenoti mērķsadarbības pasākumi atbilstoši MK noteikumu 2.18. apakšpunktā noteiktajam | 8 | pasākumi |
Izstrādāti un noslēgti daudzpušu partnerības līgumi | 5 | Līgumi | ||
Dalība partnerības līgumu izstrādē | 3 | Līgumi | ||
Izstrādāts pētniecības organizāciju un klīnisko universitātes slimnīcu mērķsadarbības modelis | 1 | Modelis | ||
izveidota Latvijas Universitātes Starptautiskā konsultatīvā padome (International Advisory Board)” | 1 | padome | ||
Projekta aktivitātes laikā no 2015.gada marta līdz 2015.gada augustam (1. un 2. pārskata periods)