Konferences organizācija
- konferences plenārsēde notiek janvāra beigās;
- februāra pirmajā un otrajā nedēļā notiek sekciju sēdes, kuras tiek organizētas pa zinātņu apakšnozarēm un koordinētas zinātnes nozares ietvaros;
- atsevišķas plenārsēdes pa nozaru blokiem tiek organizētas LU Pētniecības projektu darbu atskaitēm.
- LU Zinātņu prorektors I.Muižnieks;
- LU Akadēmiskais departaments (A.Pujāts, L.Liepiņa);
- nozares plenārsēdes un sekciju sēžu koordinators. Koordinatoru apstiprina struktūrvienībās un dekāns/institūta direktors paziņo LU Akadēmiskajam departamentam līdz 10. novembrim, ja ir kādas izmaiņas.
- plenārsēžu un sekciju sēžu programmas sekciju vadītāji iesniedz LU Akadēmiskajā departamentā līdz š.g. 1. decembrim (1.pielikums ). Par programmu savlaicīgu iesniegšanu atbild nozares koordinators un sekciju vadītāji;
- referātu pieteikumus LU plenārsēdei iesniegt Akadēmiskajā departamentā līdz š.g. 1.decembrim.
- sekciju un plenārsēžu vadītājiem ne vēlāk kā 1 nedēļu pēc sēdes LU Akadēmiskajā departamentā jāiesniedz atskaite (2. pielikums ).